Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về chương trình học tại APU

1.  Tại APU có các khoa/ngành nào?

Tại APU, sinh viên có thể lựa chọn theo học một trong 2 Khoa là Khoa Quản lý quốc tế (Collegeof International Management– APM) hoặc Khoa Nghiên cứu Châu Á Thái Bình Dương (Collegeof Asia Pacific Studies– APS). Khi tốt nghiệp Khoa APM, sinh viên sẽ được cấp bằng Cử nhân quản trị kinh doanh còn khi tốt nghiệp Khoa APS, các em sẽ được cấp bằng Cử nhân khoa học xã hội. Để biết thêm chi tiết, mời các em xem phần khóa học.

2. Em không biết tiếng Nhật thì có cơ hội xin học bổng và học tập tại APU không?

Em hoàn toàn có cơ hội xin học bổng và học tập tại APU. Đa số sinh viên quốc tế đang theo học tại trường đều chưa bao giờ đến Nhật hoặc biết tiếng Nhật trước khi  nhập học. Hầu hết các khóa học đều được giảng dạy bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Nhật, vì vậy sinh viên có thể lựa chọn theo học bằng một trong 2 thứ tiếng đó. Đối với sinh viên quốc tế theo học bằng tiếng Anh, tiếng Nhật được dạy như một môn ngoại ngữ bắt buộc và ngược lại.

3. Tại APU em có bắt buộc phải học tiếng Nhật không?

Để có thể tốt nghiệp, các sinh viên nhập học bằng tiếng Anh phải hoàn thành một số tín chỉ tiếng Nhật bắt buộc (ngoại trừ các sinh viên học chuyển tiếp năm thứ 3). Hầu hết các sinh viên sẽ hoàn tất chương trình này vào cuối năm thứ 2, tuy nhiên APU luôn khuyến khích các bạn tiếp tục học tiếng Nhật bởi vì khả năng tiếng Nhật sẽ mang lại cho sinh viên nhiều cơ hội nghề nghiệp tốt trong tương lai.

 4. Em có thể theo học chuyên ngành tiếng Nhật tại APU không?

APU không đào tạo chuyên ngành tiếng Nhật. Sinh viên quốc tế nhập học với tiếng Anh là ngôn ngữ căn bản (ngoại trừ sinh viên chuyển tiếp năm thứ 3) có thể lựa chọn theo học APM hoặc APS và cần phải hoàn thành một số tín chỉ tiếng Nhật nhất định để tốt nghiệp. Ngược lại, sinh viên quốc tế nhập học với tiếng Nhật là ngôn ngữ căn bản sẽ phải theo học một số tín chỉ tiếng Anh nhất định.

 5. Sau khi tốt nghiệp APU, em có thể làm gì?

APUluôn mang đến những hỗ trợ cần thiết nhất để giúp sinh viên định hướng được đích đến trong tương lai của mình. Rất nhiều sinh viên đã quyết định nhờ đến Văn phòng Hướng nghiệp của APU để tìm việc và trong vòng 5 năm qua, hơn 90% sinh viên đã tìm được việc làm thông qua sự trợ giúp của văn phòng. Một số sinh viên khác quyết định tiếp tục theo học các khóa Sau đại học tại APU hoặc tại nhiều nước khác trên thế giới. Sinh viên tốt nghiệp APU đều rất thành đạt trên con đường sự nghiệp.

Câu hỏi về cuộc sống sinh viên tại APU, Nhật Bản

 6. Em không biết tiếng Nhật cũng như không biết gì về cuộc sống tại Nhật, làm sao em có thể sinh sống và học tập tại đây?

APU luôn hỗ trợ để giúp các em vượt qua rào cản về ngôn ngữ và hòa nhập với cuộc sống tại Nhật một cách nhanh chóng nhất. Khi sinh viên vừa xuống sân bay, nhà trường sẽ bố trí cán bộ chuyên trách đón và hướng dẫn các em lên xe buýt để về kí túc của trường. Sinh viên mới nhập học không cần phải lo lắng về nơi ở vì sinh viên sẽ được ở trong kí túc xá của nhà trường trong suốt năm học đầu tiên. Ngoài ra, tại mỗi tầng của Kí túc xá đều có các bạn sịnh viên khóa trước hoạt động như những “Người trợ giúp” (Resident Assistants) nhằm đưa ra những hướng dẫn chi  tiết, cụ thể giúp sinh viên mới làm quen với cuộc sống nơi đây.

 7. Chi phí sinh sống tại Nhật Bản có đắt đỏ không?

 Mặc dù chi phí sinh sống trung bình tại Nhật cao hơn tại các quốc gia Châu Á khác, nhưng cuộc sống tại thành phố Beppu lại khá rẻ nếu so sánh với các khu vực thành thị khác của Nhật Bản hay so với chi phí phải bỏ ra khi du học tại các nước Châu Âu hay Mỹ. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, trung bình một tháng sinh viên Viêt Nam tại APU chi tiêu khoảng 5-6 vạn yên cho toàn bộ chi phí ăn ở cơ bản. Beppu là thành phố du lịch nổi tiếng nên có rất nhiều cơ hội làm thêm cho sinh viên, điều này cũng giúp sinh viên có thêm thu nhập để tự túc một phần hoặc hoàn toàn sinh hoạt phí.

 8. Em có thể sống trong kí túc xá của trường được không?

 Sinh viên quốc tế được yêu cầu sống trong khu kí túc xá (AP House) của trường trong suốt năm học đầu tiên. AP House tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với môi trường xung quanh và kết bạn với các sinh viên đến từ khắp nơi trên thế giới. Sinh viên mới nhập học chỉ được chấp nhận thuê nhà ở khu dân cư khi có anh em hoặc họ hàng đã thuê nhà bên ngoài. Sau năm đầu tiên, sinh viên có thể chuyển ra sống ở ngoài kí túc xá, hoặc nếu có nguyện vọng tiếp tục ở trong kí túc xá, sinh viên có thể làm đơn xin ra hạn trước khi kết thúc năm học đầu tiên. Đơn xin gia hạn có được chấp nhận hay không tùy thuộc vào việc tại thời điểm đó kí túc xá có còn phòng trống hay không.

 9. Nếu chuyển ra khỏi kí túc xá, sinh viên sẽ sống ở đâu?

Sau năm thứ nhất, hầu hết sinh viên đều chuyển ra ngoài kí túc xá và thuê nhà tại thành phố Beppu. Rất nhiều sinh viên quyết định thuê nhà cùng với bạn của mình để giảm bớt chi phí. APU cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sinh viên trong việc tìm nhà ở một cách thuận lợi. Xin xem thêm chi tiết tại đây

10. Nếu chuyển ra ngoài KTX, sinh viên sẽ đến trường bằng phương tiện gì?

Tại thành phố Beppu, hệ thống xe buýt công cộng rất phát triển, và thuận tiện cho việc đi lại. Khi mua vé xe buýt cho cả năm, sinh viên có thể tiết kiệm được một khoản tiền khá lớn so với việc mua vé xe buýt theo từng ngày. Trong khuôn viên trường không có bãi đậu xe ô tô cho sinh viên, tuy nhiên, sinh viên có thể sử dụng xem gắn máy đến trường nếu có bằng lái theo đúng quy định.

 11. Có nhiều cơ hội tìm việc làm thêm tại Beppu không?

 Trong thời gian đang đi học, sinh viên được phép làm việc đối đa 28 tiếng/ tuần. Trong kỳ nghỉ (thông thường 1 năm sinh viên được nghỉ 4 tháng, 2 tháng nghỉ hè và 2 tháng nghỉ đông), sinh viên được phép làm thêm tối đa 8 tiếng/ ngày. Có rất nhiều cơ hội làm thêm trong trường cũng như ngoài trườg, và các cơ hội việc làm này được thông báo trên bảng tin của Văn phòng sinh viên (Student Office). Mức thu nhập trung bình cho các công việc làm thêm của sinh viên là từ 750 đến 900 Yên/ giờ.

 12. Trong trường có chỗ bán đồ ăn cho sinh viên không?

Tại APU có hai Can-teen phục vụ bữa sáng, bữa trưa và bữa tối cho sinh viên. Can-teen chính mở cửa hàng ngày ngay cả trong kỳ nghỉ của sinh viên.

 13. Em là người ăn kiêng. Liệu em có thể tiếp tục ăn kiêng khi sống ở Nhật không?

Điều này là hoàn toàn có thể. Can-teen của trường phục vụ rất nhiều loại đồ ăn khác nhau đáp ứng nhu cầu của những sinh viên có chế độ ăn kiêng theo sở thích các nhân  hoặc ăn kiêng theo tín ngưỡng, ví dụ như người ăn chay hoặc người Hồi giáo. Những sinh viên không sống trong KTX có thể tự mua sắm nguyên liệu từ rất nhiều cửa hàng bán thực phẩm quốc tế để tự chế biến món ăn hoặc dùng bữa tại các nhà hàng quốc tế chuyên phục vụ những loại thức ăn này.

Câu hỏi về chi phí, học bổng và hỗ trợ tài chính

 14. Học phí hàng năm cho bậc đại học tại APU là bao nhiêu? 

Học phí hàng năm giao động theo từng năm học cụ thể của học sinh, tuy nhiên mức học phí/ năm khi chưa có học bổng là xấp xỉ 1,350,000 Yên. Học phí sẽ được nhà trường thông báo theo kì và học sinh phải nộp học phí bằng tiền Yên.

 15. Tiền học phí hàng năm bao gồm những khoản chi phí nào?

Học phí bao gồm chi phí cho các khóa học và các chi phí hành chính khác. Học phí không bao gồm các khoản chi phí như chi phí thuê nhà, ăn uống, mua sách hay chi phí đi lại.

 16. Có nhiều cơ hội nhận các loại học bổng khác tại APU không?

Tại APUcó rất nhiều cơ hội học bổng cho sinh viên. Ngoài học bổng miễn giảm học phí mà APUcấp cho các em trước khi nhập học, sinh viên còn có thể đăng kí để xin thêm rất nhiều loại học bổng khác sau khi nhập học. Xem thêm thông tin chi tiết tại phần Học bổng.

 17. Làm thế nào để xin được học bổng miễn giảm học phí của APU?

Để xin được học bổng miễn giảm học phí của APU, các em cần nộp đầy đủ tất cả các loại giấy tờ theo đúng yêu cầu của nhà trường trong cuốn Admissions Handbook. Việc xét duyệt học bổng hoàn toàn dựa trên bộ hồ sơ mà các em đã nộp và phần phỏng vấn. Học bổng miễn giảm học phí này được trao cho các em trước khi nhập học và có giá trị trong suốt 4 năm học tại APU.

18. Hệ thống tín chỉ và cách đóng học phí tại APU như thế nào?

Tùy theo mức học bổng mà sinh viên sẽ được miễn hoặc giảm học phí trong suốt 4 năm (đối với Đại học) và 2 năm (đối với Cao học) tại APU.

Học phí của trường APU được chia làm 2 loại: Học phí A (khoản được chi trả để đăng ký chỗ cho sinh viên trong các lớp của kỳ học đó) và Học phí B (tính dựa theo số tín chỉ tiêu chuẩn cho mỗi kỳ học)

Để tốt nghiệp tại APU, sinh viên sẽ cần hoàn thành ít nhất 124 tín chỉ. Sinh viên có thể quyết định số tín chỉ mình muốn học trong mỗi kỳ, nhưng trung bình mỗi sinh viên sẽ học 18 tín chỉ/kỳ. Như vậy trong 7 kỳ học, sinh viên đã có thể hoàn thành hết số tín chỉ (18×7 = 126 > 124 tín chỉ quy định) , và trong kỳ học cuối, sinh viên có thể học thêm tín chỉ (miễn phí) hay dành thời gian tập trung tìm việc.

Tuy vậy, học phí B sẽ không được tính theo số tín chỉ thực tế mà sinh viên theo học mỗi kỳ, thay vào đó học phí B được tính theo số tín chỉ tiêu chuẩn mà APU đặt ra, cụ thể như  sau:

 

 

 

SVVN khi sang APU sẽ được yêu cầu đóng trước học phí và sinh hoạt phí cho năm đầu tiên. Kể từ năm thứ 2, trường sẽ không quản lý tài chính của sinh viên nữa. Thay vào đó, hóa đơn thanh toán tiền học sẽ được gửi đến sinh viên vào khoảng tháng thứ 3 của mỗi kỳ học. Sinh viên cần mang hóa đơn đó đến chi nhánh ngân hàng trong thành phố, có thể dùng tiền mặt, hoặc để sẵn tiền trong tài khoản của ngân hàng đó để chuyên khoản, thủ tục rất đơn giản.

Khi sinh viên sang trường, APU sẽ giúp các bạn làm tài khoản ngân hàng Mirai. Mặc dù có nhiều ngân hàng khác, nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi, thủ tục đóng tiền học với ngân hàng Mirai là đơn giản nhất, do họ đã có chuyên môn trong việc này.

Tiền để đóng học sinh viên có thể mang theo người mỗi khi về thăm gia đình (tối đa được mang tương đương 7000USD tiền mặt lên máy bay), hoặc gia đình chuyển khoản sang tài khoản cá nhân của sinh viên. Các em có thể ra ngân hàng Mirai hỏi các thông tin chuyển khoản, ngân hàng sẽ đưa cho các em giấy hướng dẫn với đầy đủ thông tin viết bằng tiếng Anh, các em có thể scan hay fax giấy đó về cho gia đình xem để có thể chuyển khoản một cách chính xác.

Câu hỏi về việc đăng ký vào APU

19. Hiện giờ em đang là học sinh Cấp III. Khi nào em có thể nộp hồ sơ xin học bổng của APU?

Chỉ cần đang là học sinh năm cuối cấp (lớp 12), bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ xin học bổng của APU ngay từ bây giờ. Vì chưa tốt nghiệp THPT nên bộ hồ sơ của bạn sẽ bao gồm Học bạ lớp 10, lớp 11 và bảng điểm học kì I lớp 12 (nếu tại thời điểm nộp hồ sơ bạn đã hoàn thành học kì I lớp 12). Nếu bạn được nhận vào APU và quyết định theo học tại trường, bạn sẽ nộp bổ sung Bằng Tốt nghiệp tạm thời trước khi chính thức sang trường nhập học.

20. Em có phải nộp chứng chỉ IELTS/TOEFL không?

Đối với hồ sơ của bậc Đại học, bạn không bắt buộc phải nộp chứng chỉ IELTS/TOEFL (tuy nhiên các chứng chỉ này sẽ giúp gia tăng khả năng nhận học bổng của bạn). Đối với hồ sơ Cao học, chứng chỉ IELTS/TOEFL là bắt buộc hoặc bạn phải có ít nhất 6 năm đào tạo chính thống bắng Tiếng Anh kể từ bậc THPT hoặc cao hơn.

21. Em có cần nộp các giấy tờ gốc không? Em có thể nộp bản sao thay thế cho các giấy tờ gốc này không?

Đối với các giấy tờ chính thống như bảng điểm, bằng Tốt nghiệp THPT… APU chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản sao (+dịch thuật) có công chứng.

Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào liên quan đến các tài liệu cần nộp cho APU, xin hãy vui lòng kiểm tra cuốn Admissions Handbook hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ welcome@apu.ac.jp (liên lạc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) hoặc vietnam@apu.ac.jp (liên lạc bằng tiếng Việt).

22. Em có thể nộp các tài liệu qua fax hoặc email không?

Câu trả lời là Không. Chúng tôi không thể kiểm tra được tính xác thực của các tài liệu được gửi qua fax hoặc email, vì vậy chúng sẽ không được sử dụng trong việc xét duyệt hồ sơ. Các bạn hãy gửi tài liệu giấy đến địa chỉ của Văn phòng tuyển sinh quốc tế tại APU hoặc Văn phòng Đại diện của APU tại nước sở tại.

23. Em không thể chi trả được phí nộp hồ sơ. APU có thể miễn giảm khoản phí này cho em không?

APU yêu cầu tất cả các ứng viên đều phải đóng khoản phí này và không có trường hợp ngoại lệ. Khoản phí này được sử dụng để chi trả cho các hoạt động như thành lập hội đồng xét duyệt bộ hồ sơ của bạn cũng như những chi phí cần thiết để gửi rất nhiều thông báo và các loại giấy tờ liên quan đến việc nhận học bổng và làm thủ tục chứng minh tài chính, nhập học… của bạn. Vì vậy, khoản phí này sẽ không được miễn trong bất cứ trường hợp nào.

24. Em lớn tuổi hơn so với hầu hết các ứng viên nộp hồ sơ xin học bổng của APU. Điều này có ảnh hưởng đến khả năng xin học bổng của em không?

Tuổi tác không hề ảnh hưởng đến khả năng xin học bổng của bạn. APU luôn sẵn sàng chào đón các sinh viên thuộc mọi lứa tuổi, mọi quốc tịch, chỉ cần các bạn thực sự mong muốn được sống, học tập và trải nghiệm một cuộc sống sinh viên đa văn hóa tại ngôi trường đại học quốc tế này.

25. Em có hai quốc tịch (một quốc tịch Nhật Bản + một quốc tịch khác). Liệu em có thể nộp hồ sơ xin học bổng với tư cách là sinh viên quốc tế không?

Sinh viên có quốc tịch Nhật Bản không thể nộp hồ sơ xin học bổng với tư cách là sinh viên quốc tế, bất chấp hiện giờ họ đang sinh sống ở đâu. Nếu bạn có quốc tịch Nhật Bản, xin hãy vui lòng liên hệ với Văn phòng tuyển sinh trong nước của APU để biết thêm các chi tiết về việc nộp hồ sơ.

26. Em đã hoàn thành một số tín chỉ Đại học ở trường khác, liệu em có thể chuyển các tín chỉ đó sang chương trình học của APU không?

APU hiểu tầm quan trọng của việc học tập qua nhiều kênh khác nhau, do đó trường chấp nhận cho sinh viên chuyển các tín chỉ đã hoàn thành ở các trường khác trước và sau khi nhập học tại APU dưới một số điều kiện nhất định. Việc chuyển tín chỉ chỉ được thực hiện sau khi sinh viên đã nhập học vào APU và nộp đơn đăng ký với Văn phòng Giáo vụ (Academic Office) của trường.

Sinh viên được phép chuyển tối đa 30 tín chỉ (trong trường hợp số tín chỉ được hoàn thành ở trường khác trước khi nhập học tại APU), hoặc 60 tín chỉ (trong trường hợp số tín chỉ được hoàn thành ở trường khác sau khi nhập học tại APU, thông qua các chương trình giao lưu, trao đổi, du học…)

Xin xem thêm chi tiết qua Sách hướng dẫn các vấn đề học tập của APU, trang 151, mục (4) Study at Other Universities.

Câu hỏi sau khi đã nộp hồ sơ vào APU

27. Em đã nộp hồ sơ nhưng không nhận được thông báo nào từ APU. Em muốn biết tình trạng hồ sơ của mình hiện như thế nào?

Thông thường chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng email trong vòng 1 tuần kể từ ngày  nhận hồ sơ và tiền phí nộp hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như gần đến hạn cuối nộp hố sơ hoặc trong dịp nghỉ lễ, tết của Nhật Bản, ứng viên có thể nhận thông báo này chậm hơn một chút.

Nếu như bạn không nhận được thông báo nào từ APU sau khoảng 3 tuần (kể từ ngày hồ sơ của bạn đến APU qua đường bưu điện), xin hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ : applied@apu.ac.jp.

28. Bao lâu thì em sẽ nhận được kết quả học bổng?

Sau khi nhận được thông báo về việc đã nhận được bộ hồ sơ đầy đủ từ APU, trong vòng khoảng 6 -8 tuần bạn sẽ nhận được kết quả của mình. Kết quả sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ mà bạn đã cung cấp trong bộ hồ sơ.

29. Nhà trường có thông báo lại nếu bộ hồ sơ của em chưa đầy đủ không?

Nếu bộ hồ sơ của bạn bị thiếu hoặc sai sót, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn qua email. Vì vậy, bạn hãy thường xuyên kiểm tra email để trong trường hợp có bất kỳ thiếu sót nào, bạn có thể nhanh chóng bổ sung tài liệu. Nếu như không nhận được phản hồi từ phía bạn qua email, chúng tôi sẽ gửi thư theo đường bưu điện. Khi nộp hồ sơ, bạn cần viết địa chỉ email và địa chỉ nhận thư theo đường bưu điện thật rõ ràng và chính xác. Việc thiếu sót các giấy tờ cần thiết có thể làm chậm lại một cách đáng kể tiến trình xét duyệt bộ hồ sơ của bạn.

30.Em muốn biết về tình trạng hiện tại của bộ hồ sơ của mình?

Bạn có thể yêu cầu biết thông tin về tình trạng bộ hồ sơ của mình bằng việc viết email về địa chỉ applied@apu.ac.jp. Xin lưu y, APU sẽ không thông báo kết quả cuối cùng của ứng viên qua email hoặc điện thoại.

31. Sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ, em thay đổi địa chỉ email hoặc địa chỉ nhà, trong trường hợp đó em cần làm gì?

Xin hãy thông báo cho chúng tôi nếu có bất kì thay đổi nào về địa chỉ email, địa chỉ nhà (địa chỉ nhận kết quả) hoặc số điện thoại liên lạc, qua hòm thư applied@apu.ac.jp. Bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra email và đảm bảo rằng hệ thống email mà bạn đang sử dụng cho phép bạn nhận thư điện tử từ APU bởi vì đó thường là phương thức đầu tiên chúng tôi sử dụng khi muốn liên lạc với bạn.

Câu hỏi cho sinh viên đã được nhận vào học

32. Em nhận được thư thông báo trúng tuyển của APU nhưng em không thể nhập học ngay trong kỳ học đó. Em có thể xin bảo lưu kết quả được không?

Ứng viên đã được nhận vào trường có thể xin bảo lưu kết quả trong vòng một học kì. Ví dụ, nếu bạn được nhận vào học tại APU vào tháng 4 năm 2011, bạn có thể yêu cầu bảo lưu kết quả đến tháng 9 năm 2011. Trong trường hợp muốn bảo lưu, bạn hãy email cho chúng tôi theo hòm thư applied@apu.ac.jp để xin “Thư bảo lưu” (Letter of Deferral) – trong thư này bạn sẽ trình bày ly do tại sao lại muốn bảo lưu kết quả. Nếu yêu cầu bảo lưu của bạn được hội đồng xét duyệt chấp nhận, bạn sẽ nhận được một thư mời nhập học mới vào kì tiếp theo. Bạn hãy cân nhắc những quy tắc sau trước khi xin bảo lưu:

1)      Bạn chỉ được bảo lưu một lần. Và chỉ được bao lưu trong thời gian một học kì (bạn phải nhập học vào học kì tiếp theo).

2)      Bạn không thể thay đổi hoặc xin hủy bỏ việc bao lưu sau khi đã tiến hành các giấy tờ và thủ tục cần thiết cho việc bảo lưu.

3)      Nếu các lí do bạn đưa ra không được hội đồng xét duyệt chấp thuận, APU sẽ không phê duyệt yêu cầu bảo lưu của bạn.

4)      Các sinh viên xin bảo lưu sẽ được yêu cầu trả phí nhập học  (admissions fee) theo đúng thời hạn ghi trong giấy yêu cầu nộp tiền nhằm đảm bảo rằng họ thực sự có ‎ định nhập học vào học kì tiếp theo.  Phí nhập học là 130,000 Yên và sẽ không được hoàn trả lại trong bất kì trường hợp nào.

33. Em không thể chi trả tất cả các khoản phí mà nhà trường yêu cầu trong một lần, Em có thể trả dần dần từng khoản một hoặc chi trả sau khi em đã đến APU được không?

Để có thể tiến hành xin visa cho bạn, APU phải có khả năng bảo lãnh trước Cục Xuất Nhập Cảnh rằng bạn có đủ khả năng tài chính cho việc học tập và sinh sống tại Nhật Bản. Chính bởi vậy, chúng tôi cần nhận đủ tất cả các khoản phí cần thiết trước khi có thể tiến hành quy trình xin COE này.

34. Một trong những khoản phí mà em phải đóng là  “ khoản đặt cọc sinh hoạt phí”. Tại sao em cần nộp khoản phí này?

Các sinh viên được yêu cầu đóng trước một năm tiền sinh hoạt phí. Mục đích của việc này là nhằm đảm bảo với Cục Xuất Nhập cảnh rằng sinh viên đó có đủ khả năng tài chính cho chi phí ăn, ở trong suốt một năm đầu tại Nhật. Đây là một bước cần thiết để xin COE. Khoản tiền sinh hoạt phí này sẽ được nhà trường  trả về cho sinh viên hàng tháng.

Câu hỏi về việc xin visa “Sinh viên”

35.Visa sinh viên (College student visa) là gì?

Visa sinh viên là loại visa được Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán cấp, cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản và định cư tại đây trong suốt thời gian học Đại học. Trước khi xin visa sinh viên, bạn cần có COE (Certificate of Eligibility)

36. COE là gì?

COE là một loại giấy tờ mà bạn cần phải có trước khi xin visa và COE được cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. APU sẽ thay mặt các ứng viên nước ngoài được nhận vào trường để xin COE. Những ứng viên này sẽ nhận được các hướng dẫn cụ thể, chi tiết  về việc hoàn thành các giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin COE và ứng viên cần nộp lại cho APU những giấy tờ này theo đúng thời gian quy định. Sau khi nhận được COE từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, APU sẽ gửi tài liệu này đến từng ứng viên theo địa chỉ được ghi trong bộ hồ sơ và ứng viên sẽ mang COE này đến Đại Sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán tại nước sở tại để xin Visa sinh viên.

37. Em được biết việc xin Visa sinh viên thường rất khó khăn?

Thông thường, chỉ cần bạn hoàn thành và nộp lại các giấy tờ cần thiết cho APU theo đúng hướng dẫn và thời gian quy định của trường  thì bạn sẽ không gặp khó khăn hay vấn đề gì trong việc xin COE và Visa sinh viên. APU luôn phối hợp chặt chẽ với sinh viên cũng như các cơ quan chức năng để đảm bảo rằng sinh viên sẽ nhận được COE và Visa sinh viên.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu y rằng, mặc dù APU thay mặt bạn để xin COE, nhưng quyết định cuối cùng trong việc cấp COE và Visa hoàn toàn phụ thuộc vào Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản và Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán tại nước sở tại.


38. Để xin COE, em phải nộp cho nhà trường những giấy tờ quan trọng như Giấy Khai sinh, em có thể nộp bản sao được không?

APU không chấp nhận bản sao mà không có công chứng đối với các giấy tờ chính thống như Giấy Khai sinh, Giấy chứng nhận tiền gửi tại ngân hàng…Bạn phải gửi cho APU bản gốc, hoặc bản photo (+dịch thuật) công chứng.

39. Em đã nộp đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết, khi nào em sẽ nhận được COE?

Khi nhận được đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết, chúng tôi sẽ bắt đầu rà soát, kiểm tra và nếu bộ hồ sơ đã đúng, đầy đủ, chúng tôi sẽ nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh. Cục Xuất Nhập Cảnh thường mất khoảng 4 tuần để xử lý đơn xin COE. Sau khi nhận được COE từ Cục Xuất Nhập Cảnh, chúng tôi sẽ gửi tài liệu này cho ứng viên theo đường bưu điện.

Câu hỏi về việc lên đường đến Nhật

40. Khi nào thì em sẽ đến Nhật Bản/APU?

APU sẽ khuyên sinh viên nên đến vào ngày nào. Nhà trường sẽ gửi cho sinh viên lịch “Đón sinh viên” tại sân bay vào một số ngày cụ thể gần ngày Khai giảng. Sinh viên không nên đến sớm hơn ngày mà nhà trường đã đề xuất, bởi vì thông thường vào lúc đó phòng Kí Túc Xá chưa được chuẩn bị sẵn sàng và sinh viên sẽ phải tự lo chỗ ăn ở.

41. Em nên bay đến sân bay nào của Nhật?

Sân bay quốc tế gần APU nhất là Sân bay quốc tếFukuoka. Nếu bạn đến một sân bay nào khác tại Nhật (ví dụ, Narita hoặc Kansai), bạn có thể bắt chuyến bay nội địa đến sân bay Oita. Vào những ngày cụ thể mà APU đã đề xuất, nhà trường sẽ bố trí người đón các tân sinh viên tại sân bay Fukuoka và Oita. Xin xem hình ảnh minh họa chi tiết ở đây.

42. Gia đình em có thể bay cùng em sang Nhật không?

Gia đình bạn có thể bay cùng bạn đến APU, tuy nhiên họ sẽ phải tự lo chỗ ở trong suốt thời gian ở Nhật Bản. Ngoài ra, gia đình bạn cũng sẽ phải tự lo vấn đề xin Visa.

Tin mới nhất

Tham khảo thêm